Grupy i użytkownicy

Tworzenie i edycja

Ta sekcja to centrum administracyjne Twojej aplikacji. Tutaj zarządzasz poświadczeniami, poziomami uprawnień i audytujesz działania wykonywane w systemie, zapewniając, że każdy użytkownik ma dostęp dokładnie do tego, czego potrzebuje.

Wymagania

• Dostęp do Netuno: Konieczne jest zalogowanie się do swojej instancji i posiadanie uprawnień Administratora.
• Utworzona aplikacja: Konieczne jest wcześniejsze utworzenie aplikacji. Dowiedz się więcej: Przewodnik po interfejsie: Tworzenie aplikacji.
• Formularze: Miej utworzony co najmniej jeden lub dwa formularze. Dowiedz się więcej: Przewodnik po interfejsie: Tworzenie formularza.

Menu

Umożliwia dostęp do ustawień zarządzania bezpieczeństwem, użytkownikami, grupami i monitorowaniem logów.

Przejdź do „trybu podglądu” i kliknij „Developer” w prawym górnym rogu ekranu.

Hasło

Umożliwia zmianę hasła dostępu do systemu.

Po kliknięciu „Developer” w prawym górnym rogu ekranu przejdź do sekcji „Hasło”.

• Wpisz swoje stare hasło.
• Wpisz nowe hasło. Musi mieć co najmniej 8 znaków, w tym cyfry, wielkie i małe litery oraz znaki specjalne.
• Potwierdź hasło i kliknij przycisk Zapisz.
• Po tej operacji wyświetli się komunikat o powodzeniu.

Użytkownik

Ta sekcja to centrum sterowania do zarządzania profilami użytkowników.

Po kliknięciu „Developer” w prawym górnym rogu ekranu przejdź do sekcji „Użytkownik”.

Wymagania

• Użytkownik przeznaczony do edycji musi być wcześniej zarejestrowany w bazie danych.

1 - Edycja istniejącego użytkownika

W tej sekcji opisano, jak znaleźć i zaktualizować informacje o użytkowniku, który jest już zarejestrowany w systemie.

Jak edytować użytkownika:

• Wybierz zarejestrowanego użytkownika i zmień wybrane informacje.
• Kliknij przycisk Zapisz, aby potwierdzić zmianę.
• Po tej operacji wyświetli się komunikat o powodzeniu.

2 - Dodawanie nowego użytkownika

Ta sekcja umożliwia rejestrowanie nowych użytkowników poprzez określenie ich danych dostępowych i poziomów uprawnień w systemie.

• Imię i nazwisko: Wpisz imię i nazwisko użytkownika.
• Użytkownik: Wpisz nazwę do logowania — powinna zawierać wyłącznie małe litery rozdzielone kropką.
• Hasło: Wpisz pierwsze hasło dostępu nowego użytkownika do systemu.
• E-mail: Wpisz adres e-mail do kontaktu.
• Brak: Umożliwia zablokowanie hasła użytkownika, aby uniemożliwić logowanie.
• Grupa: Wybierz główną grupę, do której należy użytkownik.
• Aktywny: Umożliwia aktywowanie lub dezaktywowanie użytkownika w systemie.
• Przycisk Zapisz: Kliknij, aby zapisać informacje o nowym użytkowniku.

3 - Uprawnienia użytkownika

Zarządzanie uprawnieniami odbywa się przez intuicyjny interfejs zorganizowany w zakładki (Formularze i Raporty).

Pozwala to szczegółowo skonfigurować, do czego użytkownik może mieć dostęp zaraz po utworzeniu lub podczas edycji.

W kolumnach Odczyt, Zapis i Usuwanie znajdziesz listę rozwijaną z różnymi poziomami zakresu:

• Nic: Użytkownik nie ma żadnych uprawnień do tej czynności.
• Właściciel: Użytkownik może wchodzić w interakcję wyłącznie z rekordami utworzonymi przez siebie.
• Grupa: Użytkownik może wchodzić w interakcję z rekordami utworzonymi przez dowolnego członka jego grupy.
• Wszystko: Pełne uprawnienia. Użytkownik ma dostęp do rekordów wszystkich użytkowników i grup.

Zakładka Formularze

W tej zakładce kontrolujesz interakcję użytkownika z modułami wprowadzania danych w aplikacji.

Dla każdego wymienionego formularza należy zdefiniować następujące parametry:

• Aktywny: Określa widoczność. Jeśli zaznaczono, formularz pojawi się w menu bocznym użytkownika.
• Odczyt: Ustala poziom uprawnień wyłącznie do przeglądania rekordów.
• Zapis: Określa, czy użytkownik ma uprawnienia do wprowadzania nowych danych lub edycji istniejących informacji.
• Usuwanie: Określa, czy użytkownik ma uprawnienia do usuwania rekordów z bazy danych.

Zakładka Raporty

Podobnie jak w przypadku formularzy, ta zakładka kontroluje dostęp do modułów przeglądania i wyodrębniania danych analitycznych.

Aby raport był dostępny, opcja Aktywny musi być zaznaczona, aby użytkownik miał uprawnienia do przeglądania.

• Zapisz: Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać zmiany.

4 - Przyciski akcji

• Zapisz: Zapisuje wszystkie wprowadzone zmiany.

• Wyczyść: Czyści wszystkie pola formularza, przywracając stan początkowy „Dodawanie nowego użytkownika”.

• Wciel się: Potężne narzędzie Netuno. Po zapisaniu uprawnień użytkownika i kliknięciu przycisku „Wciel się” można zobaczyć system dokładnie tak, jak będzie z niego korzystał zarejestrowany użytkownik. Jest to niezbędne do sprawdzenia, czy uprawnienia zostały poprawnie skonfigurowane.

• Usuń: Trwale usuwa rekord użytkownika.

Grupa

To centralny panel do zarządzania profilami dostępu w Netuno, umożliwiający wykonanie dwóch czynności: „Dodaj” nową grupę i „Edytuj” istniejącą grupę.

Grupa działa jak profil lub reguła dostępu, która określa, co każdy zbiór użytkowników może przeglądać lub wykonywać w systemie.

Zamiast konfigurować uprawnienia indywidualnie dla każdego użytkownika, definiujesz je w grupie i przypisujesz do niej użytkowników, zapewniając skalowalną i uporządkowaną administrację.

Po kliknięciu „Developer” w prawym górnym rogu ekranu przejdź do sekcji „Grupa”.

Wymagania

• Dostęp administracyjny: Konieczne jest posiadanie profilu z uprawnieniami administratora do tworzenia lub modyfikowania grup.

Jak dodać nową grupę

• Znajdź sekcję „Dodaj”.
• Nazwa: Nadaj grupie jasną i opisową nazwę.
• Zezwalaj na logowanie: Zaznacz tę opcję, jeśli użytkownicy z tej grupy mają mieć możliwość logowania się do systemu.
• Administrator: Zaznacz tę opcję tylko wtedy, gdy użytkownicy z tej grupy mają pełny dostęp do systemu.
• E-mail: Wpisz adres e-mail do kontaktu dla grupy.
• Aktywny: Zaznacz tę opcję, aby aktywować ustawienia w systemie.
• Przycisk Zapisz: Kliknij, aby zapisać ustawienia grupy.
• Przycisk Wyczyść: Kliknij, aby wyczyścić wszystkie pola formularza.

Jak edytować istniejącą grupę

• Wybierz zarejestrowaną grupę w polu „Edytuj istniejącą grupę” u góry strony.
• Kliknij pole wyboru „Wybierz grupę”.
• Wybierz z listy grupę, którą chcesz edytować.
• Poczekaj, aż dane grupy automatycznie wypełnią pola (Nazwa, E-mail i opcje).
• Wprowadź żądane zmiany i kliknij „Zapisz”.

Historia rekordów

Ekran „Historia rekordów” to narzędzie logowania i audytu Twojej aplikacji.

Gdy użytkownik utworzy, edytuje lub usunie rekord w dowolnym formularzu, system zapisze „log” tej czynności.

Ta strona umożliwia przeszukiwanie i filtrowanie całej tej historii. Jest to niezbędne do:

• Bezpieczeństwo: Monitorowanie podejrzanych lub nieautoryzowanych działań.

• Audyt: Utrzymywanie rejestru zgodności wszystkich zmian danych.

• Diagnostyka: Zrozumienie, w jaki sposób konkretny rekord osiągnął obecny stan. Przykład: „kto usunął tego klienta?”.

Jak wyszukiwać w historii rekordów

Wypełnij jedno lub więcej pól „Filtry”, aby znaleźć interesujące Cię wpisy logów, a następnie kliknij przycisk „Szukaj”.

• Przejdź do strony „Historia rekordów”.
• Wypełnij żądane filtry, aby ograniczyć wyszukiwanie. Nie trzeba wypełniać wszystkich pól. Przykład: aby zobaczyć wszystko, co użytkownik „Developer” zrobił dzisiaj:
• Wybierz „Developer” w polu Użytkownik.
• W polu Początek wybierz dzisiejszą datę i godzinę.
• W polu Koniec wybierz dzisiejszą datę i godzinę.
• Kliknij przycisk „Szukaj”.
• Wyniki (lista logów) zostaną wyświetlone pod formularzem wyszukiwania.

Wyloguj

Kliknij „Wyloguj”, aby bezpiecznie zakończyć sesję w systemie.