Excel
Dans tout type d'activité en général, il est courant de trouver ces fameux fichiers Excel ou tout autre type de feuille de calcul comme celles de Google Spreadsheets, de LibreOffice, d'OpenOffice, etc. Elles sont largement utilisées en raison de leur manière simple de répondre au besoin d'organisation de l'information, d'analyse et même d'intégration avec d'autres feuilles de calcul.
Ainsi, Excel et compagnie résolvent bien le problème lorsque la structure d'information est relativement petite et que la complexité n'est pas importante.
La tendance, au fil du temps, a tendance à croître, générant de plus en plus de fichiers avec de l'information dispersée.
Le problème survient lorsque ce fichier Excel, avec quelques autres, devient un monstre, où la gestion devient difficile, et pire encore lorsqu'il implique plusieurs personnes ; cela commence à générer de nombreux problèmes, fragilisant l'information jusqu'à la limite de devenir vraiment insoutenable.
C'est alors que surgit la nécessité de créer une application plus robuste capable de gérer des profils d'utilisateurs, des groupes, de gérer les données avec validation et mieux structurées, d'exporter les données dans des rapports complexes avec graphiques et tableaux, d'effectuer des recherches plus complexes, l'intégration avec d'autres systèmes, et bien plus encore.
Le principal dilemme est que Excel est relativement bon marché, et développer une application de gestion est trop cher.
Avec Netuno, nous pouvons avec peu d'effort créer rapidement une application pour gérer toute l'information et ainsi remplacer définitivement les fichiers Excel dispersés et complexes à gérer.
Feuille de calcul dans des tables de base de données
Ne pensez pas qu'une base de données est très complexe, vous verrez que non et qu'elle est même très similaire aux feuilles Excel.
Une table de base de données est la même chose qu'une feuille de calcul.
Par exemple, analysez votre feuille de calcul dans Excel :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produit | Quantité | Prix Unitaire | Prix Total |
| 2 | Fourchette | 10 | 3,00 | 30,00 |
| 3 | Verre | 5 | 4,00 | 20,00 |
| 4 | Couteau | 8 | 2,00 | 16,00 |
| 5 | Prix Total | 66,00 |
Pour stocker ces informations dans une base de données, il faut créer une table pour stocker les informations des Produits.
La table sera structurée comme dans l'exemple ci-dessous et contiendra les données suivantes :
| Produits | ||
|---|---|---|
| ID | Nom | Prix |
| 1 | Fourchette | 3,00 |
| 2 | Verre | 4,00 |
| 3 | Couteau | 2,00 |
Ainsi, chaque fois que les données d'un Produit seront utilisées, elles devront obligatoirement provenir de cette table.
Autrement dit, c'est comme si vous aviez une feuille de calcul qui conserve les informations des Produits.
Chaque ligne contient un ID, un identifiant unique, par exemple un numéro séquentiel.
Pour afficher à nouveau l'information souhaitée, les données relatives au Produit seront fournies par notre table de Produits, de cette manière :
