Excel
В любом бизнесе в целом обычное дело — те самые файлы Excel или другие электронные таблицы, такие как Google Spreadsheets, LibreOffice, OpenOffice и т. д. Они широко используются благодаря простому способу удовлетворения потребности в организации информации, анализе и даже интеграции с другими электронными таблицами.
Поэтому Excel и его аналоги хорошо решают проблему, когда структура информации относительно небольшая, а сложность невысока.
Со временем тенденция обычно растёт, порождая всё больше и больше файлов с разбросанной информацией.
Проблема возникает, когда тот файл Excel вместе с ещё несколькими превращается в монстра: управлять им становится трудно, а ещё хуже, если в процесс вовлечено несколько человек, — начинается множество проблем, информация становится всё более уязвимой и в итоге положение делается совершенно невыносимым.
Именно тогда возникает необходимость создать более надёжное приложение, способное управлять профилями пользователей, группами, данными с проверкой и лучшей структурой, экспортировать данные в сложные отчёты с графиками и таблицами, выполнять более сложные поисковые запросы, интегрироваться с другими системами и многое другое.
Основная дилемма заключается в том, что Excel относительно дешёв, а разработка приложения для управления обходится слишком дорого.
С Netuno мы можем без больших усилий быстро создать приложение для управления всей информацией и тем самым окончательно заменить разбросанные файлы Excel, сложные в управлении.
Электронные таблицы в таблицах базы данных
Не думайте, что база данных очень сложна: вы увидите, что это не так и что она даже очень похожа на листы Excel.
Таблица базы данных — это то же самое, что электронная таблица.
Например, рассмотрите свою электронную таблицу в Excel:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Товар | Количество | Цена за единицу | Общая стоимость |
| 2 | Вилка | 10 | 3,00 | 30,00 |
| 3 | Стакан | 5 | 4,00 | 20,00 |
| 4 | Нож | 8 | 2,00 | 16,00 |
| 5 | Общая стоимость | 66,00 |
Чтобы хранить эту информацию в базе данных, нужно создать таблицу для хранения информации о товарах.
Таблица будет структурирована, как в примере ниже, и содержать следующие данные:
| Товары | ||
|---|---|---|
| ID | Название | Цена |
| 1 | Вилка | 3,00 |
| 2 | Стакан | 4,00 |
| 3 | Нож | 2,00 |
Таким образом, всякий раз, когда используются данные какого-либо товара, они обязательно должны браться из этой таблицы.
То есть это как если бы у вас была электронная таблица, в которой хранится информация о товарах.
Каждая строка содержит ID — уникальный идентификатор, например порядковый номер.
Чтобы снова отобразить нужную информацию, данные о товаре будут предоставляться нашей таблицей товаров следующим образом:
