Excel
Em qualquer tipo de negócio no geral é comum haver aqueles tais ficheiros em Excel ou qualquer outro tipo de folha de cálculos como a do Google Spreadsheets, do LibreOffice, OpenOffice, etc... são amplamente utilizadas, devido a sua forma simples de resolver a necessidade da organização da informação, análise e até a integração com outras folhas de cálculos.
Portanto Excel e companhia resolvem bem o problema quando a estrutura de informação é relativamente pequena e a complexidade não é muita.
A tendência ao longo do tempo tende a crescer gerando mais e mais ficheiros com informação espalhada.
O problema reside quando aquele ficheiro Excel junto com mais uns tantos tornam-se num monstro, onde passa a ficar difícil a gestão e pior ainda quando envolve várias pessoas, começa a gerar vários problemas fragilizando a informação até ao limite de ficar mesmo insustentável.
É quando surge a necessidade de criar uma aplicação mais robusta capaz de gerir perfis de utilizadores, grupos, gerir os dados com validação e melhor estruturados, exportar os dados em relatórios complexos com gráficos e tabelas, realizar pesquisas mais complexas, integração com outros sistemas, e muito mais.
O principal dilema é que o Excel é relativamente barato, e desenvolver uma aplicação de gestão é demasiado caro.
Com o Netuno podemos com baixo esforço criar rapidamente uma aplicação para gerir toda a informação e assim substituir definitivamente os ficheiros Exceis expalhados e de complexa gestão.
Folha de Cálculos em Tabelas de Base de Dados
Não pense que uma base de dados é muito complexa, verá que não é e que até é muito semelhante às folhas de Excel.
Uma tabela de base de dados é a mesma coisa que uma folha de cálculo.
Por exemplo, analise a sua folha de cálculo no Excel:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produto | Quantidade | Preço Unidade | Preço Total |
| 2 | Garfo | 10 | 3,00 | 30,00 |
| 3 | Copo | 5 | 4,00 | 20,00 |
| 4 | Faca | 8 | 2,00 | 16,00 |
| 5 | Preço Total | 66,00 |
Para armazenar esta informação em base de dados é preciso criar uma tabela para armazenar a informação dos Produtos.
A tabela será estruturada como exemplo abaixo e conterá os seguintes dados:
| Produtos | ||
|---|---|---|
| ID | Nome | Preço |
| 1 | Garfo | 3,00 |
| 2 | Copo | 4,00 |
| 3 | Faca | 2,00 |
Assim, sempre que for utilizado os dados de algum Produto terão que obrigatoriamente vir desta tabela.
Ou seja, é como se tivesse uma folha de cálculos que guarda a informação dos Produtos.
Cada linha contém um ID, um identificador único, por exemplo um número sequencial.
Para voltar a apresentar a informação desejada os dados referentes ao Produto serão fornecidos pela nossa tabela de Produtos, desta forma:
