Excel
În orice tip de afacere, în general, este obișnuit să existe astfel de fișiere Excel sau orice alt tip de foaie de calcul precum cele din Google Spreadsheets, LibreOffice, OpenOffice etc... sunt utilizate pe scară largă, datorită modului lor simplu de a rezolva nevoia de organizare a informațiilor, analiză și chiar integrare cu alte foi de calcul.
Prin urmare, Excel și compania rezolvă bine problema atunci când structura informațiilor este relativ mică și complexitatea nu este mare.
Tendința de-a lungul timpului tinde să crească, generând tot mai multe fișiere cu informații răspândite.
Problema apare atunci când acel fișier Excel, împreună cu alte câteva, devine un monstru, unde gestionarea devine dificilă și, mai rău, când implică mai multe persoane, începe să genereze diverse probleme, slăbind informațiile până la limita de a deveni de nesuportat.
Atunci apare nevoia de a crea o aplicație mai robustă capabilă să gestioneze profiluri de utilizatori, grupuri, să gestioneze datele cu validare și mai bine structurate, să exporte datele în rapoarte complexe cu grafice și tabele, să efectueze căutări mai complexe, integrare cu alte sisteme și multe altele.
Principala dilemă este că Excel este relativ ieftin, iar dezvoltarea unei aplicații de gestiune este prea scumpă.
Cu Netuno putem, cu efort redus, să creăm rapid o aplicație pentru a gestiona toate informațiile și astfel să înlocuim definitiv fișierele Excel împrăștiate și greu de gestionat.
Foaie de calcul în tabele de bază de date
Să nu credeți că o bază de date este foarte complexă; veți vedea că nu este și că este chiar foarte asemănătoare cu foile de calcul Excel.
Un tabel dintr-o bază de date este exact același lucru ca o foaie de calcul.
De exemplu, analizați foaia dumneavoastră de calcul din Excel:
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Produs | Cantitate | Preț unitar | Preț total |
| 2 | Furculiță | 10 | 3,00 | 30,00 |
| 3 | Pahar | 5 | 4,00 | 20,00 |
| 4 | Cuțit | 8 | 2,00 | 16,00 |
| 5 | Preț total | 66,00 |
Pentru a stoca aceste informații într-o bază de date, este necesar să creați un tabel pentru stocarea informațiilor despre Produse.
Tabelul va fi structurat ca în exemplul de mai jos și va conține următoarele date:
| Produse | ||
|---|---|---|
| ID | Nume | Preț |
| 1 | Furculiță | 3,00 |
| 2 | Pahar | 4,00 |
| 3 | Cuțit | 2,00 |
Astfel, ori de câte ori sunt utilizate datele unui Produs, acestea vor trebui în mod obligatoriu să provină din acest tabel.
Adică, este ca și cum ați avea o foaie de calcul care păstrează informațiile despre Produse.
Fiecare rând conține un ID, un identificator unic, de exemplu un număr secvențial.
Pentru a afișa din nou informația dorită, datele referitoare la Produs vor fi furnizate de tabelul nostru de Produse, în felul următor:
