Relaționarea datelor

Creați o relație între sarcini și înregistrările de ore pentru a ști cine a executat ce sarcină și cât timp a fost petrecut.

La finalul acestei etape, formularul Înregistrare va fi relaționat cu tabelul Sarcină, permițând vizualizarea sarcinii asociate direct în listarea înregistrărilor.

Cerințe prealabile

Înainte de a începe, verificați dacă ați finalizat deja:

• Crearea formularului Sarcină cu câmpul nume.
• Crearea formularului Înregistrare cu câmpurile de bază pentru orele lucrate.
• Configurarea tabelelor corespunzătoare în Baza de date.

sfat

Pentru mai multe detalii despre cum să relaționați datele, consultați Ghidul de interfață: Relații.

Până acum, ați creat o gestiune a sarcinilor și o înregistrare de ore, dar fiecare listă încă funcționează izolat.

Este important să le relaționați, astfel încât fiecare înregistrare de ore să indice clar ce sarcină a fost realizată de un colaborator și în ce perioadă.

În această etapă, veți:

• Creați un câmp de tip select în formularul Înregistrare.
• Configurați câmpul pentru a se relaționa cu tabelul Sarcină.
• Actualizați câteva date pentru a vedea relația funcționând în practică.

Câmp de tip select

Adăugați un câmp care va permite selectarea sarcinii asociate fiecărei înregistrări de ore.

1. În mediul Construire, deschideți formularul Înregistrare și accesați gestionarea câmpurilor.
2. Creați un câmp nou cu următoarele configurații:
   • Titlul câmpului: Sarcină
   • Numele coloanei: sarcina_id
   • Tip: select
3. Activați opțiunea Obligatoriu pentru a garanta că fiecare înregistrare este asociată unei sarcini.
4. Mențineți opțiunea Valori unice dezactivată, deoarece vor exista multe înregistrări pentru aceeași sarcină.

notă

Sugerăm numele sarcina_id pentru a menține un standard consistent de denumire în întregul model de date.

Utilizarea sufixului _id

Numele câmpului care face referire la o altă înregistrare trebuie să se încheie cu _id.
Acest model facilitează identificarea faptului că câmpul reprezintă o relație cu un alt tabel și face modelul de date mai organizat.

avertisment

Evitați să folosiți nume generice precum sarcina sau ref_sarcina pentru câmpurile de relație.
Standardizarea cu _id ajută la evitarea confuziei atunci când analizați date sau creați integrări.

Configurarea linkului de relație

Configurați Linkul, care este responsabil pentru relaționarea câmpului sarcina_id cu tabelul de sarcini.

1. În câmpul nou creat (sarcina_id), derulați până la secțiunea de configurare Link.
2. Faceți clic pe Adăugați.
3. În fereastra care se deschide:
   • Selectați opțiunea sarcina.
   • Apoi, selectați câmpul nume.
   • Închideți fereastra pentru a aplica.

La final, Linkul va fi definit astfel:

sarcina:nume

Aceasta înseamnă că:

• Relația va fi stabilită cu tabelul sarcina.
• În interfață, va fi afișată valoarea câmpului nume al sarcinii la selectarea în câmpul Sarcină.

Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva configurația câmpului.

sfat

Ori de câte ori este posibil, utilizați un câmp descriptiv (cum ar fi nume) pentru a afișa informația relaționată, în locul unui identificator tehnic sau numeric.

Actualizarea înregistrărilor

Cu câmpul de relație configurat, ajustați datele pentru a vizualiza rezultatul.

1. Accesați vizualizarea formularului Înregistrare.
2. Observați că acum tabelul de rezultate are o nouă coloană numită Sarcină, care inițial va fi goală.
3. Editați câteva înregistrări:
   • Faceți clic pe un rând din tabelul de rezultate pentru a deschide formularul de editare.
   • În câmpul Sarcină, selectați sarcina corespunzătoare.
   • Faceți clic pe Salvați pentru a salva.

După salvare:

• Coloana Sarcină din tabelul de rezultate va afișa numele sarcinii asociate.
• Fiecare Înregistrare va fi clar relaționată cu o Sarcină, permițând o analiză mai completă a timpului petrecut în fiecare activitate.

notă

Dacă există multe înregistrări fără sarcină definită, luați în considerare actualizarea în loturi sau definirea unei sarcini implicite temporare, în conformitate cu politica dumneavoastră de date.

Rezultatul așteptat

Listarea formularului Înregistrare trebuie să afișeze:

• O coloană Sarcină completată cu numele sarcinilor asociate.
• Fiecare rând reprezentând o înregistrare de ore cu sarcina sa respectivă, făcând mai simplă identificarea locului în care a fost investit timpul.

Pașii următori

În subiectul următor, veți vedea cum să creați un Serviciu pentru a expune aceste date și a le utiliza în alte părți ale aplicației, cum ar fi rapoarte sau interfețe personalizate.