Gegevens relateren

Maak een relatie tussen taken en urenregistraties om te weten wie welke taak heeft uitgevoerd en hoeveel tijd eraan is besteed.

Aan het einde van deze stap is het formulier Registratie gerelateerd aan de tabel Taak, waardoor je de bijbehorende taak direct in de lijst met registraties kunt bekijken.

Voorwaarden

Controleer voordat je begint of je het volgende al hebt voltooid:

• Het aanmaken van het formulier Taak met het veld naam.
• Het aanmaken van het formulier Registratie met de basisvelden voor gewerkte uren.
• De configuratie van de bijbehorende tabellen in de Database.

tip

Voor meer details over het relateren van gegevens, raadpleeg de Interfacegids: Relaties.

Tot nu toe heb je een taakbeheer en een urenregistratie gemaakt, maar elke lijst werkt nog los van elkaar.

Het is belangrijk om ze aan elkaar te relateren, zodat elke urenregistratie duidelijk aangeeft welke taak door een medewerker is uitgevoerd en in welke periode.

In deze stap ga je:

• Een veld van het type select aanmaken in het formulier Registratie.
• Het veld configureren om het te relateren aan de tabel Taak.
• Enkele gegevens bijwerken om de relatie in de praktijk te zien werken.

Veld van het type select

Voeg een veld toe waarmee je de taak kunt selecteren die bij elke urenregistratie hoort.

1. Open in de omgeving Bouwen het formulier Registratie en ga naar het beheer van velden.
2. Maak een nieuw veld aan met de volgende instellingen:
   • Veldtitel: Taak
   • Kolomnaam: taak_id
   • Type: select
3. Activeer de optie Verplicht om te garanderen dat elke registratie aan een taak is gekoppeld.
4. Laat de optie Unieke waarden uitgeschakeld, want er zullen veel registraties voor dezelfde taak zijn.

opmerking

We raden de naam taak_id aan om een consistent naamgevingspatroon in het hele datamodel te behouden.

Het achtervoegsel _id gebruiken

De naam van het veld dat naar een andere registratie verwijst, moet eindigen op _id.
Dit patroon maakt het makkelijker om te herkennen dat het veld een relatie met een andere tabel vertegenwoordigt en houdt het datamodel overzichtelijker.

waarschuwing

Vermijd generieke namen zoals taak of ref_taak voor relatievelden.
Het standaardiseren met _id helpt verwarring te voorkomen wanneer je gegevens analyseert of integraties maakt.

De relatielink configureren

Configureer de Link, die verantwoordelijk is voor het relateren van het veld taak_id aan de taken­tabel.

1. Scroll in het zojuist aangemaakte veld (taak_id) naar het configuratiegedeelte Link.
2. Klik op Toevoegen.
3. In het venster dat opent:
   • Selecteer de optie taak.
   • Selecteer vervolgens het veld naam.
   • Sluit het venster om de wijziging toe te passen.

Na het voltooien wordt de Link als volgt gedefinieerd:

taak:naam

Dit betekent dat:

• De relatie wordt gelegd met de tabel taak.
• In de interface de waarde van het veld naam van de taak wordt weergegeven bij het selecteren in het veld Taak.

Klik op de knop Opslaan om de configuratie van het veld op te slaan.

tip

Gebruik waar mogelijk een beschrijvend veld (zoals naam) om de gerelateerde informatie weer te geven in plaats van een technische of numerieke identificatie.

Registraties bijwerken

Nu het relatieveld is geconfigureerd, pas je de gegevens aan om het resultaat te bekijken.

1. Ga naar de weergave van het formulier Registratie.
2. Merk op dat de resultatentabel nu een nieuwe kolom heeft met de naam Taak, die in eerste instantie leeg is.
3. Bewerk enkele registraties:
   • Klik op een rij in de resultatentabel om het bewerkingsformulier te openen.
   • Selecteer in het veld Taak de bijbehorende taak.
   • Klik op Opslaan om op te slaan.

Na het opslaan:

• De kolom Taak in de resultatentabel toont voortaan de naam van de bijbehorende taak.
• Elke Registratie is duidelijk gerelateerd aan een Taak, wat een volledigere analyse van de bestede tijd per activiteit mogelijk maakt.

opmerking

Als er veel registraties zonder gedefinieerde taak zijn, overweeg dan om de bijwerking in batches uit te voeren of een tijdelijke standaardtaak te definiëren, in overeenstemming met je gegevensbeleid.

Verwacht resultaat

De lijst van Registratie moet het volgende tonen:

• Een kolom Taak gevuld met de namen van de bijbehorende taken.
• Elke rij vertegenwoordigt een urenregistratie met de bijbehorende taak, waardoor het eenvoudiger is om te identificeren waar de tijd in is geïnvesteerd.

Volgende stappen

In het volgende onderwerp zie je hoe je een Service maakt om deze gegevens beschikbaar te stellen en ze in andere delen van de applicatie te gebruiken, zoals rapporten of aangepaste interfaces.