Relacionar Datos

Crea una relación entre tareas y registros de horas para saber quién ejecutó qué tarea y cuánto tiempo se gastó.

Al final de esta etapa, el formulario Registro estará relacionado con la tabla Tarea, lo que permitirá visualizar la tarea asociada directamente en el listado de registros.

Requisitos Previos

Antes de empezar, verifica si ya has completado:

• La creación del formulario Tarea con el campo nombre.
• La creación del formulario Registro con los campos básicos de horas trabajadas.
• La configuración de las tablas correspondientes en la Base de Datos.

consejo

Para más detalles sobre cómo relacionar datos, consulta la Guía de Interfaz: Relaciones.

Hasta aquí, has creado una gestión de tareas y un registro de horas, pero cada lista todavía funciona de forma aislada.

Es importante relacionarlos, de modo que cada registro de horas indique claramente qué tarea ha realizado un colaborador y en qué período.

En esta etapa, vas a:

• Crear un campo de tipo select en el formulario Registro.
• Configurar el campo para que se relacione con la tabla Tarea.
• Actualizar algunos datos para ver la relación funcionando en la práctica.

Campo de tipo select

Añade un campo que permitirá seleccionar la tarea asociada a cada registro de horas.

1. En el entorno Construir, abre el formulario Registro y accede a la gestión de campos.
2. Crea un nuevo campo con las siguientes configuraciones:
   • Título del Campo: Tarea
   • Nombre de la Columna: tarea_id
   • Tipo: select
3. Activa la opción Obligatorio para garantizar que todo registro esté asociado a una tarea.
4. Mantén desactivada la opción Valores Únicos, ya que habrá muchos registros para la misma tarea.

nota

Sugerimos el nombre tarea_id para mantener un patrón consistente de nomenclatura en todo el modelo de datos.

Usar el sufijo _id

El nombre del campo que hace referencia a otro registro deberá terminar en _id.
Este patrón facilita identificar que el campo representa una relación con otra tabla y deja el modelo de datos más organizado.

advertencia

Evita usar nombres genéricos como tarea o ref_tarea para campos de relación.
Estandarizar con _id ayuda a evitar confusión cuando estés analizando datos o creando integraciones.

Configurar el Enlace de Relación

Configura el Enlace, que es el responsable de relacionar el campo tarea_id con la tabla de tareas.

1. En el campo recién creado (tarea_id), desplázate hasta la sección de configuración de Enlace.
2. Haz clic en Añadir.
3. En la ventana que se abra:
   • Selecciona la opción tarea.
   • A continuación, selecciona el campo nombre.
   • Cierra la ventana para aplicar.

Al finalizar, el Enlace quedará definido como:

tarea:nombre

Esto significa que:

• La relación se hará con la tabla tarea.
• En la interfaz, se mostrará el valor del campo nombre de la tarea al seleccionar en el campo Tarea.

Haz clic en el botón Guardar para guardar la configuración del campo.

consejo

Siempre que sea posible, utiliza un campo descriptivo (como nombre) para mostrar la información relacionada, en lugar de un identificador técnico o numérico.

Actualizar Registros

Con el campo de relación configurado, ajusta los datos para visualizar el resultado.

1. Accede a la visualización del formulario Registro.
2. Observa que ahora la tabla de resultados tiene una nueva columna llamada Tarea, que inicialmente estará vacía.
3. Edita algunos registros:
   • Haz clic sobre una fila en la tabla de resultados para abrir el formulario de edición.
   • En el campo Tarea, selecciona la tarea correspondiente.
   • Haz clic en Guardar para guardar.

Después de guardar:

• La columna Tarea en la tabla de resultados pasará a mostrar el nombre de la tarea asociada.
• Cada Registro quedará claramente relacionado con una Tarea, lo que permitirá un análisis más completo del tiempo dedicado a cada actividad.

nota

Si existen muchos registros sin tarea definida, considera hacer la actualización por lotes o definir una tarea predeterminada temporal, de acuerdo con tu política de datos.

Resultado Esperado

El listado de Registro deberá mostrar:

• Una columna Tarea rellenada con los nombres de las tareas asociadas.
• Cada fila representando un registro de horas con su respectiva tarea, lo que simplifica identificar dónde se dedicó el tiempo.

Próximos Pasos

En el próximo tema, verás cómo crear un Servicio para exponer estos datos y utilizarlos en otras partes de la aplicación, como informes o interfaces personalizadas.