Collegare i Dati

Crea una relazione tra attività e registrazioni delle ore per sapere chi ha eseguito quale attività e quanto tempo è stato impiegato.

Al termine di questa fase, il modulo Registrazione sarà collegato alla tabella Attività, permettendo di visualizzare l'attività associata direttamente nell'elenco delle registrazioni.

Prerequisiti

Prima di iniziare, verifica di aver già completato:

• La creazione del modulo Attività con il campo nome.
• La creazione del modulo Registrazione con i campi di base per le ore lavorate.
• La configurazione delle tabelle corrispondenti nel Database.

suggerimento

Per maggiori dettagli su come collegare i dati, consulta la Guida all'Interfaccia: Relazioni.

Finora hai creato una gestione delle attività e un registro delle ore, ma ogni elenco funziona ancora in modo isolato.

È importante collegarli, in modo che ogni registrazione delle ore indichi chiaramente quale attività è stata svolta da un collaboratore e in quale periodo.

In questa fase:

• Creare un campo di tipo select nel modulo Registrazione.
• Configurare il campo per collegarlo alla tabella Attività.
• Aggiornare alcuni dati per vedere la relazione funzionare concretamente.

Campo di Tipo select

Aggiungi un campo che permetterà di selezionare l'attività associata a ogni registrazione delle ore.

1. Nell'ambiente Costruisci, apri il modulo Registrazione e accedi alla gestione dei campi.
2. Crea un nuovo campo con le seguenti configurazioni:
   • Titolo del Campo: Attività
   • Nome della Colonna: attivita_id
   • Tipo: select
3. Attiva l'opzione Obbligatorio per garantire che ogni registrazione sia associata a un'attività.
4. Mantieni disattivata l'opzione Valori Unici, poiché ci saranno molte registrazioni per la stessa attività.

nota

Suggeriamo il nome attivita_id per mantenere uno standard di denominazione coerente in tutto il modello di dati.

Usare il Suffisso _id

Il nome del campo che fa riferimento a un'altra registrazione deve terminare con _id.
Questo schema facilita l'identificazione del fatto che il campo rappresenta una relazione con un'altra tabella e rende il modello di dati più organizzato.

attenzione

Evita di usare nomi generici come attivita o ref_attivita per i campi di relazione.
Standardizzare con _id aiuta a evitare confusione quando analizzi dati o crei integrazioni.

Configurare il Link di Relazione

Configura il Link, che è responsabile del collegamento del campo attivita_id con la tabella delle attività.

1. Nel campo appena creato (attivita_id), scorri fino alla sezione di configurazione del Link.
2. Fai clic su Aggiungi.
3. Nella finestra che si apre:
   • Seleziona l'opzione attivita.
   • Quindi seleziona il campo nome.
   • Chiudi la finestra per applicare.

Al termine, il Link sarà definito come:

attivita:nome

Questo significa che:

• La relazione verrà creata con la tabella attivita.
• Nell'interfaccia, verrà visualizzato il valore del campo nome dell'attività quando si seleziona nel campo Attività.

Fai clic sul pulsante Salva per salvare la configurazione del campo.

suggerimento

Quando possibile, utilizza un campo descrittivo (come nome) per visualizzare l'informazione correlata, invece di un identificatore tecnico o numerico.

Aggiornare i Registri

Con il campo di relazione configurato, modifica i dati per visualizzare il risultato.

1. Accedi alla visualizzazione del modulo Registrazione.
2. Nota che ora la tabella dei risultati ha una nuova colonna chiamata Attività, che inizialmente sarà vuota.
3. Modifica alcune registrazioni:
   • Fai clic su una riga nella tabella dei risultati per aprire il modulo di modifica.
   • Nel campo Attività, seleziona l'attività corrispondente.
   • Fai clic su Salva per salvare.

Dopo aver salvato:

• La colonna Attività nella tabella dei risultati mostrerà il nome dell'attività associata.
• Ogni Registrazione sarà chiaramente collegata a un'Attività, permettendo un'analisi più completa del tempo impiegato in ciascuna attività.

nota

Se ci sono molte registrazioni senza attività definita, valuta la possibilità di eseguire l'aggiornamento in lotti o di definire un'attività predefinita temporanea, in base alla tua politica sui dati.

Risultato Atteso

L'elenco del modulo Registrazione dovrà mostrare:

• Una colonna Attività compilata con i nomi delle attività associate.
• Ogni riga che rappresenta una registrazione delle ore con la relativa attività, rendendo più semplice identificare dove è stato investito il tempo.

Prossimi Passi

Nel prossimo argomento, vedrai come creare un Servizio per esporre questi dati e utilizzarli in altre parti dell'applicazione, come report o interfacce personalizzate.