Daten verknüpfen

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen Aufgaben und Zeiteinträgen, um zu wissen, wer welche Aufgabe ausgeführt hat und wie viel Zeit aufgewendet wurde.

Am Ende dieses Schritts ist das Formular Zeiteintrag mit der Tabelle Aufgabe verknüpft, sodass die zugehörige Aufgabe direkt in der Eintragsliste angezeigt werden kann.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, vergewissern Sie sich, dass Sie Folgendes bereits abgeschlossen haben:

• Die Erstellung des Formulars Aufgabe mit dem Feld name.
• Die Erstellung des Formulars Zeiteintrag mit den grundlegenden Feldern für Arbeitsstunden.
• Die Konfiguration der entsprechenden Tabellen in der Datenbank.

Tipp

Weitere Details zum Verknüpfen von Daten finden Sie im Leitfaden zur Benutzeroberfläche: Beziehungen.

Bis hierher haben Sie eine Aufgabenverwaltung und eine Zeiterfassung erstellt, aber jede Liste funktioniert noch isoliert.

Es ist wichtig, sie zu verknüpfen, sodass jeder Zeiteintrag klar angibt, welche Aufgabe von einem Mitarbeiter in welchem Zeitraum ausgeführt wurde.

In diesem Schritt werden Sie:

• Ein Feld vom Typ select im Formular Zeiteintrag erstellen.
• Das Feld so konfigurieren, dass es mit der Tabelle Aufgabe verknüpft ist.
• Einige Daten aktualisieren, um die Beziehung in der Praxis zu sehen.

Feld vom Typ select

Fügen Sie ein Feld hinzu, mit dem die jedem Zeiteintrag zugeordnete Aufgabe ausgewählt werden kann.

1. Öffnen Sie in der Umgebung Erstellen das Formular Zeiteintrag und rufen Sie die Feldverwaltung auf.
2. Erstellen Sie ein neues Feld mit den folgenden Einstellungen:
   • Feldtitel: Aufgabe
   • Spaltenname: aufgabe_id
   • Typ: select
3. Aktivieren Sie die Option Pflichtfeld, um sicherzustellen, dass jeder Eintrag einer Aufgabe zugeordnet ist.
4. Lassen Sie die Option Eindeutige Werte deaktiviert, da es viele Einträge für dieselbe Aufgabe geben wird.

Hinweis

Wir empfehlen den Namen aufgabe_id, um einen konsistenten Namensstandard im gesamten Datenmodell beizubehalten.

Das Suffix _id verwenden

Der Name des Feldes, das auf einen anderen Datensatz verweist, sollte mit _id enden.
Dieses Muster erleichtert die Erkennung, dass das Feld eine Beziehung zu einer anderen Tabelle darstellt, und macht das Datenmodell übersichtlicher.

Warnung

Vermeiden Sie generische Namen wie aufgabe oder ref_aufgabe für Beziehungsfelder.
Die Standardisierung mit _id hilft, Verwirrung bei der Datenanalyse oder beim Erstellen von Integrationen zu vermeiden.

Die Beziehungsverknüpfung konfigurieren

Konfigurieren Sie den Link, der das Feld aufgabe_id mit der Aufgabentabelle verknüpft.

1. Scrollen Sie im neu erstellten Feld (aufgabe_id) bis zum Konfigurationsabschnitt Link.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Im sich öffnenden Fenster:
   • Wählen Sie die Option aufgabe.
   • Wählen Sie anschließend das Feld name.
   • Schließen Sie das Fenster, um die Auswahl zu übernehmen.

Nach Abschluss wird der Link wie folgt definiert:

aufgabe:name

Dies bedeutet:

• Die Beziehung wird zur Tabelle aufgabe hergestellt.
• In der Oberfläche wird beim Auswählen im Feld Aufgabe der Wert des Feldes name der Aufgabe angezeigt.

Klicken Sie auf Speichern, um die Feldkonfiguration zu speichern.

Tipp

Verwenden Sie nach Möglichkeit ein beschreibendes Feld (wie name), um die zugehörige Information anzuzeigen, anstatt eines technischen oder numerischen Bezeichners.

Einträge aktualisieren

Nachdem das Beziehungsfeld konfiguriert ist, passen Sie die Daten an, um das Ergebnis anzuzeigen.

1. Rufen Sie die Ansicht des Formulars Zeiteintrag auf.
2. Beachten Sie, dass die Ergebnistabelle jetzt eine neue Spalte Aufgabe enthält, die anfangs leer ist.
3. Bearbeiten Sie einige Einträge:
   • Klicken Sie auf eine Zeile in der Ergebnistabelle, um das Bearbeitungsformular zu öffnen.
   • Wählen Sie im Feld Aufgabe die entsprechende Aufgabe aus.
   • Klicken Sie auf Speichern, um zu speichern.

Nach dem Speichern:

• Die Spalte Aufgabe in der Ergebnistabelle zeigt nun den Namen der zugehörigen Aufgabe an.
• Jeder Zeiteintrag ist klar einer Aufgabe zugeordnet, was eine vollständigere Analyse der für jede Tätigkeit aufgewendeten Zeit ermöglicht.

Hinweis

Falls viele Einträge ohne definierte Aufgabe vorhanden sind, sollten Sie die Aktualisierung in Stapeln vornehmen oder gemäß Ihrer Datenrichtlinie eine temporäre Standardaufgabe festlegen.

Erwartetes Ergebnis

Die Auflistung von Zeiteintrag sollte Folgendes anzeigen:

• Eine Spalte Aufgabe, die mit den Namen der zugehörigen Aufgaben gefüllt ist.
• Jede Zeile stellt einen Zeiteintrag mit seiner jeweiligen Aufgabe dar, wodurch leichter erkennbar ist, wohin die Zeit investiert wurde.

Nächste Schritte

Im nächsten Thema erfahren Sie, wie Sie einen Service erstellen, um diese Daten bereitzustellen und sie in anderen Teilen der Anwendung zu verwenden, etwa in Berichten oder benutzerdefinierten Oberflächen.